1. 區分不承接的工作與需要確認的項目
先選一個服務頁面,另開工作文件,在頂部寫下準確的服務內容,再列出客戶選擇服務前可能想確認的任務。請以企業已批准的實際服務範圍為依據,不要直接複製競爭對手的排除條款,也不要預設業界常用詞能準確代表自己的承諾。
將任務分成三類:明確包含、確認後才可能承接,以及不屬於承接範圍。這是本文建議的寫作方法,並非法律分類。需要先評估的工作,不應寫成一定包含;團隊確實可以另行評估的請求,也不必一概寫成無法提供。
Google 的實用內容指引建議檢查:讀者是否獲得足夠資訊來實現目標,以及頁面是否完整說明主題。Google Search Central:實用內容。據此,本文建議把服務邊界寫成決策資訊,讓客戶判斷是否適合諮詢,而非只增加宣傳文字。
對每項未確定的工作,請問業務負責人:答應之前,具體要檢查甚麼?記錄答案及批准人。尚未解決的承諾,應先從公開服務說明中移除,待負責人作出決定後再補充。
2. 每項邊界都寫明任務、條件與下一步
建議採用這個句式順序:點明任務、說明是否承接、列出確認條件,再給出下一步。如果確實沒有替代安排,就直接說明。能夠指出具體工作及評估所需資料時,不要只寫「其他項目須經批准」。這是本文提出的編輯方法,並非 Google 規定的格式。
純屬假設的示例:設想一家新加坡中小企業正在編寫辦公室層架組裝頁面。草稿可以寫:「組裝範圍以雙方確認的層架組件為準。固定到牆面需要另行評估擬安裝位置。拆除現有層架不屬於本項服務。如有上述需要,請在預約前說明。」這些範圍安排僅用於示範,不代表任何真實供應商的承諾,也不構成安全要求說明。
接著檢查這份假設文案:是否區分了組裝與牆面固定?是否說明舊層架如何處理?是否交代何時提出例外需要?實際業務也可採用類似問題檢查,但答案必須由服務負責人批准。
Google 鼓勵原創資訊,以及超出簡單改寫來源的實質價值。Google Search Central:實用內容。本文建議把這項原則用於經過核實的服務邊界和判斷流程,避免加入與服務無關的排除項目來湊篇幅。
3. 將限制條件放在對應承諾旁邊
建議在服務介紹附近放一段簡短範圍摘要,再把例外說明放在對應任務旁邊。編輯時,避免頁首先作寬泛承諾,再依靠遠處的免責聲明縮小範圍。應先修改承諾本身,讓它單獨閱讀時也準確。如果評估前需要客戶提供資料,可在諮詢按鈕旁補上提醒。
沿用假設層架示例,可以把「全套辦公室層架服務」改成準確的組裝服務說明。牆面固定的條件應放在組裝介紹旁邊,不要只出現在頁尾。如果另有較長的範圍文件,可用清楚的連結文字指向該文件,同時在服務頁面保留關鍵邊界。
Google 的搜尋 AI 功能指引建議以文字提供重要內容,並透過站內連結讓頁面容易被發現。Google Search Central:AI 功能。本文據此建議把核心範圍寫成可閱讀的頁面文字,不要只放在圖片中。
將開頭介紹、任務說明及諮詢表單一起檢查:是否仍有某處暗示不包含的工作已經包含?如有翻譯版本,請逐個語言重複檢查,並由業務負責人確認各版本表達的是同一套服務決定。
4. 用實際判斷題完成發布檢查
發布前,把草稿交給一位同事,不先口頭解釋服務,請對方只根據頁面回答四個問題:包含甚麼、不包含甚麼、甚麼需要確認,以及客戶下一步該做甚麼。如果答案靠猜,就把對應段落列為修改項,直到對方能指出支持答案的具體句子。
隨後,請服務負責人逐項批准邊界。建議保留一份簡單內部記錄,註明已批准文字、頁面位置、負責人及決定原因。這是本文建議的維護方法,不是 Google 的要求。實際服務改變,或諮詢暴露出尚未回答的範圍問題時,再重新檢查。不要虛構發布歷史,也不要在無人審核的情況下聲稱經過專家審核。
Google 明確鼓勵準確的作者資訊,並提醒避免偽造創作者資料。Google Search Central:實用內容。如果署上審核人姓名,請只寫真實身分與實際參與內容。
最後,以說明是否清楚、是否符合業務實際來判斷修改品質。不要將檢查清單當成搜尋曝光承諾。Google 表示,AI Overviews 和 AI Mode 不要求特殊優化;符合要求也不保證檢索、索引或展示。Google Search Central:AI 功能。
所有不包含項目都要放在頁面頂部嗎?
本文建議將理解主要服務所必需的邊界放在介紹附近,再把詳細條件放在對應任務旁邊。先修改誇大範圍的標題,再用四個判斷題檢查:讀者是否不用翻找無關內容,就能了解包含、不包含、待確認事項及下一步。
某項工作有時可以承接,應怎樣寫?
建議使用經服務負責人批准的條件句,寫明任務、需要評估的事項,以及客戶如何申請確認。評估尚未完成時,不要保證結果。如果團隊還說不清判斷條件,應先在內部解決,再把承諾寫進頁面。
寫好不包含項目,能保證獲得 AI 搜尋引用嗎?
不能。Google 說明 AI Overviews 和 AI Mode 不要求特殊優化,符合要求也不保證檢索、索引或展示。Google Search Central:AI 功能。建議把這一節用於準確解釋實際服務,不要將它當成獲得引用的保證。
